Typische Fehler beim Setup eines Datenraums
Welche Fehler seht ihr am häufigsten beim Setup eines Data Rooms für die Due Diligence? Vergessene Druckrechte, fehlende Indizierung oder schlechte Scan-Qualität? Was nervt euch als Prüfer am meisten und welche 'Red Flags' bei den VDR-Einstellungen sollte man 2026 unbedingt vermeiden?
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Die häufigsten Fehler beim VDR-Setup sind erstaunlich banal: keine saubere Indizierung, kryptische Dateinamen und schlechte Scan-Qualität (schief, nicht durchsuchbar). Als Prüfer nerven außerdem falsch gesetzte Rechte – entweder zu offen (Download/Druck erlaubt) oder zu restriktiv, sodass Arbeit stockt. Red Flags 2026 sind fehlende Versionshistorien, keine Zeiträume, unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Activity-Logs. Gute Datenräume vermeiden das mit klaren Standards, Volltextsuche, View-only, Wasserzeichen und sauberer Rollenvergabe. Ergebnis: weniger Rückfragen, bessere Good Experience.